Gestão Documental Online

Arquivamento, Controlo de Fluxo e Envio de Documentos

Para satisfazer as necessidades de diversos clientes, desenvolvemos a Plataforma de Gestão Documental, com diferentes configurações e funcionalidades.

Como resultado da nossa experiência, sabemos que o investimento na Gestão Documental permite normalmente um elevado retorno, pois permite obter as seguintes vantagens:

Acesso aos documentos digitalizados em qualquer lado;

A pesquisa de documentos é muito mais eficiente;

Aumento de produtividade nas tarefas administrativas;

Redução do espaço de arquivo em papel

Facilidade na transferência de Documentos através de E-mail / Internet

Recuperação de documentos em caso de incêndio ou inundação do arquivo físico.

Desenvolvemos cada solução à medida das suas necessidades.

Gestão de Serviços

Gestão de Atividades por Funcionário (Produtividade)

A crescente necessidade em otimizar custos passa muitas vezes pela gestão e controlo efetivo das atividades desempenhadas pelos Funcionários de forma isolada ou em grupo.

Para além do controlo de custos, podemos assim obter, de forma eficiente e automática, a informação necessária para a avaliação de desempenho individual ou de grupo.

Nesta Plataforma Online, com acessos reservados, disponibilizamos resumidamente as seguintes funcionalidades:

Registo de Funcionários;

Registo de Clientes;

Definição de Tarefas e respetivos custos;
Registo de Atividades (identificando o Cliente, o Funcionário e a Tarefa);

Consultas parametrizadas por Período, por Funcionário, por Tarefa, etc…

Impressão e Exportação de Dados.

Solução personalizada e adaptada às necessidades do seu negócio.

IoT - Internet of Things

Na sequência das atuais tendências que o desenvolvimento tecnológico nos oferece, a conectividade entre dispositivos através da Internet não pára de crescer.

É no âmbito deste conceito (IoT) que desenvolvemos soluções baseadas em plataforma web, com acesso reservado via Web-browser, integrando equipamentos e sensores de múltiplos fabricantes, através de interfaces e protocolos standards.

Resumidamente, trata-se de uma plataforma que pode ser adaptada às necessidades de cada cliente e permite, entre outras, as seguintes funcionalidades:

Monitorização do Ambiente (Temperatura, Humidades, Luminosidade)

Monitorização de Equipamentos (Tensões, Correntes e Potências)

Representação gráfica dos valores registados

Controlo programado de Circuitos Elétricos (On / Off)

Deteção de Inundações

Deteção de Incêndios

Controlo de Acessos

Gestão de Alarmes

Envio de Notificações de Alarme via E-mail

Backup e exportação de valores registados

Agora só nos resta a seguinte dúvida: Neste ritmo, onde é que vamos parar?

Sistema de Gestão de Alunos

Este Sistema de Gestão destina-se especialmente aos estabelecimentos de ensino que pretendem facilitar as tarefas administrativas, permitindo a gestão e partilha de informação dos Alunos, através de uma Plataforma Online via Web-browser.

O Acesso à consulta e edição de dados é reservado aos Serviços Administrativos, Professores e Alunos, através de Login/Password, de acordo com as permissões atribuídas pelos responsáveis do Sistema a cada um dos intervenientes.

Todas as funcionalidades podem ser personalizadas, de acordo com as necessidades específicas de cada caso, das quais podemos destacar as seguintes:

Gestão de Cursos, Professores e Turmas;

Processamento de Matrículas / Inscrições de Alunos;

Controlo da Assiduidade dos Alunos (Presenças / Faltas);

Avaliação dos Alunos (Testes / Trabalhos / Exames);

Impressão de Pautas de Avaliação;

Controlo do Pagamento de Propinas (opcional);

Processamento e Impressão de Certificados / Certidões (opcional).

Para cada caso, estudamos e propomos a melhor solução.